Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Unsere Datenschutzerklärung ist mehrstufig aufgebaut. Über das Inhaltsverzeichnis können Sie direkt zu den für Sie relevanten Verarbeitungssituationen springen. Der erste Teil enthält Informationen, die für alle Verarbeitungstätigkeiten gelten.

2. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

KUBARO UG (haftungsbeschränkt)
Heinrich-Hertz-Straße 11
70794 Filderstadt
Deutschland
Telefon: 0711-88775363
E‑Mail: info@pv-anlagen-vergleich.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an: info@pv-anlagen-vergleich.de

Hinweis: Falls künftig eine Benennung erfolgt, sind die Kontaktdaten hier zu ergänzen und der Aufsichtsbehörde zu melden.

4. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte (je nach Voraussetzungen):

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Löschung personenbezogener Daten.
• Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format (sofern Art. 20 DSGVO anwendbar ist).
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen, einschließlich Profiling:
  
  SIE HABEN DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE AUF ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER LIT. F DSGVO BERUHT, WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. WIR VERARBEITEN DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN DANN NICHT MEHR, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.
  
  WERDEN PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT.
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

5. Hinweise und Informationen zu unserer Website

5.1 Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung erfolgt durch uns als Websitebetreiber (Kontaktdaten siehe oben). Daten werden erhoben, indem Sie uns diese mitteilen (z. B. Eingaben in Formularen). Weitere Daten (z. B. technische Daten zu Browser, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs, IP‑Adresse) werden automatisch oder nach Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT‑Systeme erfasst.

5.2 Zwecke der Verarbeitung

Ein Teil der Daten dient der fehlerfreien Bereitstellung der Website, der IT‑Sicherheit sowie der Missbrauchs‑/Betrugsprävention. Andere Daten können zur Reichweitenmessung, Statistik oder Marketing verarbeitet werden (Details unten).

5.3 Server‑Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten werden Server‑Logfiles verarbeitet: IP‑Adresse, Datum/Zeit, Zeitzone, Request‑Zeile/URL, Referrer‑URL, HTTP‑Status, übertragene Bytes, User‑Agent. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Bereitstellung und Sicherheit). Logdaten werden typischerweise für bis zu 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

6. Cookies & Einwilligungs‑Management

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen das bestmögliche Nutzererlebnis zu bieten und die Website-Performance zu verbessern.

6.1 Cookie-Kategorien

6.2 Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Button "Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile unserer Website oder über den Link "Cookie-Einstellungen" im Cookie-Banner anpassen.

6.3 Einwilligungs‑Management

Wir verwenden ein eigenes Cookie-Management-System, um Ihre Einwilligungen einzuholen und zu dokumentieren. Verarbeitet werden dabei:

• Datum und Uhrzeit Ihrer Einwilligung
• Ihre Cookie-Einstellungen (notwendig, analytics, marketing, präferenzen)
• Einwilligungs-ID zur Nachverfolgung
• Geräte- und Browser-Informationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweispflichten gem. Art. 7 Abs. 1 DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an rechtskonformer Website-Nutzung).

Speicherdauer: Einwilligungsdaten werden in der Regel bis zu 1 Jahr gespeichert, um den gesetzlichen Nachweispflichten zu genügen.

7. Externes Hosting, CDN & Sicherheit (Cloudflare)

Wir nutzen Dienste der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, bzw. Cloudflare‑Niederlassungen in der EU, als Content‑Delivery‑Network (CDN), Reverse‑Proxy, DDoS‑Schutz, Web Application Firewall und zur Performance‑Optimierung.

Hierbei können technische Daten (u. a. IP‑Adresse, angeforderte Inhalte, Header‑Informationen, Sicherheits‑Tokens, Logdaten) über die Cloudflare‑Infrastruktur verarbeitet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter Bereitstellung unseres Online‑Angebots). Soweit Einwilligungen für einzelne Funktionalitäten erforderlich sind, stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Cloudflare kann Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. In diesen Fällen werden geeignete Garantien (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln) eingesetzt. Weitere Informationen stellt Cloudflare in seinen Datenschutzinformationen bereit.

8. Analyse‑ & Marketing‑Tools

Die nachfolgenden Tools werden – sofern Sie eingewilligt haben – zur Analyse des Nutzungsverhaltens und/oder zu Marketingzwecken eingesetzt. Die Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie‑Einstellungen widerrufen.

8.1 Google Tag Manager

Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager setzt selbst keine Cookies und verarbeitet vor allem IP‑Adresse und technische Meta‑Daten zur Auslieferung/Verwaltung eingebundener Tools. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (sofern einwilligungspflichtige Tools ausgeliefert werden) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8.2 Google Analytics (GA4) inkl. IP‑Anonymisierung

Dienst der Google Ireland Limited. Google setzt Cookies/IDs, um Nutzungsverhalten (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Interaktionen, ungefähre Geolokation) zu erfassen. Wir haben die IP‑Anonymisierung aktiviert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Daten können an Server von Google in Drittländer (u. a. USA) übertragen werden; geeignete Garantien werden eingesetzt.

Google‑Signale (optional): Sofern aktiviert und Sie in Ihrem Google‑Konto die personalisierte Werbung freigeschaltet haben, können geräteübergreifende Reports und Remarketing‑Funktionen genutzt werden.

Widerspruchsmöglichkeiten: über die Cookie‑Einstellungen auf unserer Website sowie über das Browser‑Add‑on zur Deaktivierung von Google Analytics.

8.3 Google Ads Remarketing (optional)

Bei Einwilligung können wir Zielgruppen für personalisierte Anzeigen erstellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

8.4 Meta Pixel & Facebook Custom Audiences (optional)

Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Das Pixel ermöglicht die Messung von Konversionen und die Bildung von Zielgruppen („Custom/Lookalike Audiences“). Soweit gemeinsam Verantwortliche bestehen (Art. 26 DSGVO), gilt die entsprechende Vereinbarung von Meta. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Eine Datenübermittlung in Drittländer (u. a. USA) ist möglich; geeignete Garantien werden eingesetzt.

9. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E‑Mail, Telefon, Angaben zum Vorhaben) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), in übrigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenkommunikation); soweit abgefragt: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, Sie die Einwilligung widerrufen oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen.

10. Nutzung unseres kostenfreien Angebotsvergleichs (Kernleistung)

Im Rahmen unseres PV‑Anlagen‑Vergleichs verarbeiten wir personenbezogene Daten, um passende Anbieter/Installationsbetriebe zu identifizieren und Ihre Anfrage zu vermitteln.

10.1 Verarbeitete Daten

• Adress‑ und Kontaktdaten (z. B. PLZ, Anrede, Name, E‑Mail, Telefon)
• Angaben zu Ihrem Projekt (Gebäudeart, Dach, Verbrauch, gewünschte Komponenten, Speicher etc.)
• Informationen zu Vertragsmodalitäten/Zeithorizont
• Datum/Uhrzeit der Anfrage; Protokolldaten zur Kontaktaufnahme
• Ggf. Einwilligungen (Kontakt/Weitergabe); ggf. Telefonnotizen

10.2 Zwecke & Rechtsgrundlagen

• Kontaktaufnahme & Qualifizierung Ihrer Anfrage (Telefon/E‑Mail) zur Verifizierung/Vervollständigung Ihrer Angaben – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (wenn Einwilligung erforderlich ist).
• Matching & Weitergabe Ihrer Anfrage an passende Anbieter/Handwerksbetriebe zwecks Angebotserstellung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; zusätzlich auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) in die Kontaktaufnahme durch Anbieter.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Optimierung unserer Services, Qualitätssicherung, IT‑Sicherheit, Missbrauchs‑/Betrugsprävention, Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen.
• Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): z. B. Nachweis‑/Aufbewahrungspflichten, insbesondere Dokumentation von Werbeeinwilligungen gem. § 7a UWG.

10.3 Empfänger

Ihre Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur diejenigen Stellen, die in die Durchführung des Angebotsvergleichs eingebunden sind. Zur Erfüllung des Zwecks übermitteln wir nach erteilter Einwilligung Ihre Daten an sorgfältig ausgewählte Anbieter/Installationsbetriebe (in der Regel Hersteller, Fachbetriebe, Händler) und – falls in Ihrer Region erforderlich – qualifizierte Mittler/Lead‑Partner, die wiederum mit geeigneten Anbietern zusammenarbeiten. Diese Empfänger handeln als eigene Verantwortliche und kontaktieren Sie zur Angebotserstellung.

10.4 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten solange dies für die Zwecke (Ziff. 10.2) erforderlich ist. Einwilligungsnachweise (z. B. Telefonwerbung) werden gem. § 7a UWG regelmäßig bis zu 5 Jahre ab Erteilung sowie nach jeder Nutzung bis zu 5 Jahre aufbewahrt. Daten zur Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen werden bis zum Ablauf der Verjährungsfristen gespeichert.

10.5 Ihre Rechte

Zu Ihren Rechten siehe Ziff. 4. Widerruf von Einwilligungen ist jederzeit möglich. Bei Fragen zur Weitergabe an bestimmte Anbieter nennen wir Ihnen auf Anfrage die jeweiligen Empfänger.

11. Verarbeitung von über Affiliate‑Partnern erhaltenen Daten

Stellen Sie Ihre Anfrage auf Partner‑/Affiliate‑Seiten, können uns diese Partner – auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – die dazu erforderlichen Daten übermitteln (Kontakt‑ und Projektdaten, Zeitstempel, Einwilligungsnachweise). Wir nutzen diese Daten entsprechend Ziff. 10 zur Kontaktaufnahme, Qualifizierung und Weitergabe an geeignete Anbieter.

12. Kontakt per E‑Mail, Telefon & sonstige Kommunikation

Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen, Gesprächsnotizen) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

• Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation und Support); bei Vertragsanbahnung/‑durchführung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ggf. gesetzliche Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Ggf. Telefonaufzeichnungen nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

13. Kommunikation über Online‑Konferenztools

Bei Bedarf nutzen wir Online‑Konferenztools (z. B. Microsoft Teams) zur Kommunikation mit Interessenten/Partnern. Es werden dabei Metadaten (Dauer, Zeitpunkt, Teilnehmeranzahl), Inhaltsdaten (Chat, ggf. Aufzeichnungen – nur mit Einwilligung) und technische Daten (IP‑Adresse, Geräte‑/Client‑Informationen) verarbeitet.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vorbereitung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation). Soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Aufzeichnungen).

14. Bewerbungen

Sofern Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten (Stamm‑/Kontakt‑/Qualifikationsdaten etc.) zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

• Rechtsgrundlagen: § 26 BDSG; freiwillige Angaben/Foto: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; besondere Kategorien (sofern relevant): Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
• Speicherdauer: bei Absage regelmäßig 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens; bei Aufnahme in einen Bewerberpool nach Einwilligung bis zu 2 Jahre.

15. Fachpartner & Partneranfragen

Sofern Sie sich als Fachpartner oder Installationsbetrieb bei uns bewerben oder eine Partnerschaft anstreben, verarbeiten wir Ihre Daten zur Prüfung der Eignung und zur Aufnahme einer Geschäftsbeziehung.

15.1 Verarbeitete Daten

• Unternehmensdaten (Firmenname, Rechtsform, Anschrift, USt-ID, Handelsregister)
• Kontaktdaten (Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Website)
• Qualifikationsdaten (Zertifizierungen, Referenzen, Arbeitsgebiete, Spezialisierungen)
• Geschäftsdaten (Jahresumsatz, Mitarbeiterzahl, Regionen, angebotene Leistungen)
• Dokumente (Gewerbeschein, Zertifikate, Referenzprojekte, Versicherungsnachweise)

15.2 Zwecke & Rechtsgrundlagen

• Prüfung der Eignung als Fachpartner – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Qualitätssicherung)
• Aufnahme einer Geschäftsbeziehung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Qualitätsmanagement und Kontrolle der Partnerqualität – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Compliance und rechtliche Prüfungen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)

15.3 Speicherdauer

Fachpartnerdaten werden gespeichert, solange die Geschäftsbeziehung besteht. Bei Ablehnung oder Beendigung der Partnerschaft werden die Daten nach 3 Jahren gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Dokumente zur Qualitätssicherung werden bis zu 5 Jahre aufbewahrt.

16. HubSpot CRM & Marketing-Automation

Wir nutzen den HubSpot-Service der HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA, für unser Customer Relationship Management (CRM) und Marketing-Automation.

16.1 Verarbeitete Daten

• Kontakt- und Stammdaten (Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Unternehmen)
• Interaktionsdaten (Website-Besuche, E-Mail-Öffnungen, Klicks, Formular-Eingaben)
• Kommunikationsdaten (E-Mail-Verlauf, Telefonnotizen, Termine, Aufgaben)
• Marketing-Daten (E-Mail-Kampagnen, Lead-Scoring, Verhaltens-Tracking)
• Vertragsdaten (Angebote, Aufträge, Zahlungsinformationen)

16.2 Zwecke & Rechtsgrundlagen

• Kundenverwaltung und -betreuung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung)
• Lead-Management und -qualifizierung – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Marketing-Automation und -kommunikation – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Analytics und Performance-Messung – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

16.3 Datenübertragung & Drittländer

HubSpot verarbeitet Daten in den USA. Wir setzen EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) als geeignete Garantien ein. HubSpot hat sich zudem dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) angeschlossen, welches von der EU-Kommission als angemessen anerkannt wurde.

16.4 Speicherdauer

Daten werden in HubSpot gespeichert, solange sie für die genannten Zwecke erforderlich sind. Bei Kunden beträgt die Speicherdauer 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten), bei Interessenten 3 Jahre nach dem letzten Kontakt. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen.

16.5 Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Zudem können Sie der Verarbeitung widersprechen und Ihre Daten exportieren lassen. Kontaktieren Sie uns hierfür unter info@pv-anlagen-vergleich.de.

17. Übermittlungen in Drittländer

Bei Einsatz bestimmter Dienste (z. B. Cloudflare, Google, Meta) kann eine Verarbeitung in Staaten außerhalb der EU/des EWR stattfinden. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, setzen wir geeignete Garantien ein (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln). Gleichwohl kann in Drittstaaten ein im Vergleich zur EU niedrigeres Datenschutzniveau bestehen.

18. SSL/TLS‑Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS‑Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss‑Symbol im Browser.

19. Widerspruch gegen Werbe‑E‑Mails

Der Nutzung der im Impressum/auf dieser Website veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

20. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine spezielleren Fristen genannt sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur solange, wie es für die Zwecke erforderlich ist. Nach Zweckfortfall oder Widerruf/Löschung prüfen wir gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels‑/steuerrechtlich) und löschen/anonymisieren Daten nach Ablauf dieser Fristen.

21. Hinweise zu Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag/Anbahnung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse

Sofern Sie in die Speicherung/den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät eingewilligt haben, stützt sich dies zusätzlich auf § 25 Abs. 1 TTDSG.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.